Proceso de Régimen Especial

Este articulo esta enfocado en un proceso de contratación publica de regimen especial, es decir cuando es proveedor único.

1.- El Área de contratos envía un correo a la comisión notificando la descripción del procesos y las fechas que se deben cumplir

De igual manera llega un correo del Quipux indicando la comisión que fue designada

2.- El primer paso es revisar las fechas en que se debe cumplir cada actividad, la primera actividad que se debe cumplir es la de Audiencia de Preguntas y Aclaraciones, para lo cual se debe coordinar una reunión con el proveedor para registrar las preguntas y aclararlas en una acta, de la siguiente forma:

 

Para la firma de esta acta el proveedor tuvo que haber traido la siguiente documentación:

- Autorización del representante de la empresa si así fuera el caso para que un empleado de la misma asista a la audiencia de preguntas y aclaraciones:

- Registro Mercantil

- RUC

- Registro Único de proveedores en el Sistema  oficial de Contratación este caso

- Copia de cédula del representante legal y la persona delegada para asistir a la audiencia de preguntas y aclaraciones

- Documento legal que indique quien es el representante de la empresa

3-. El siguiente paso es que el proveedor debe enviar la oferta sellada al presidente de la comisión en las fechas establecidas, el presidente debe reunir a la comisión para la apertura de la oferta.