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miércoles, 20 de diciembre de 2017

Maximo Asset Management - Crear usuarios

Creación de People
Para crear empleado realizamos los siguientes pasos:
1.- Abrimos la consola web de maximo y nos vamos a People
2.- Ponemos en el Botón New y completamos los campos Person, Nombres y Apellidos, Correo, Person Site que en este caso seria MAP, Person Location que seria donde labora el usuario, en el campo Person Location se pone la locación más general a la que pertenece, en el campo Department siempre se pode MNT independiente del departamento que sea el usuario.


Podemos también buscar algún usuario, para ver como están llenados los campos para tomarlos como referencia para la creación del nuevo usuario
3.- Cuando los campos están llenos, guardamos el registro
El siguiente paso es irnos a Details y le asignamos el Bloque al que va a trabajar, esto con el objetivo de restringir la información que puede ver el usuario y que solo vean del Bloque al que pertenecen


4.- El siguiente paso es la creación del Labor
5.- Creamos el nuevo registro y completamos los campos


6.- Luego nos vamos a la sección de Craft y ponemos New Row, esto debe estar detallado en el RDT, en el caso que no este en el RDT me baso en el cargo de AD y su locación hasta encontrar el Craft, el Craft es el grupo de trabajo al que pertenece el usuario.
7.- Guardamos
Person Group
8.- Nos vamos a Person Group

Buscamos el Craft que le asignamos al usuario, abrimos el Craft y agrego al usuario poniento un numero secuencial
9.- Guardamos
Para usuarios que requieran Self Service (grupo Everyone), no es necesario la asignación en Person Group..

Creacion de Usuario
10.- En este caso como si piden licencia, me voy a usuario en Security Group


11.- Creo el usuario llenando los siguiente campos en rojo
En el campo Defautl Site ponen MAP, este campo es muy importante, caso contrario el usuario no podra crear registros en la aplicación, a continuación como que debe estar lleno

Storeroom Site for Self-Service Requisitions: Colocar MAP

Default Storeroom for Self-Service Requisitions: Colocar la Bodega del campo en el que la persona trabaja



12.- Le pongo una contraseña en el botón Ser Password, activo la opcion E-mail Password to user y - Password Should Expire After First Login: 

13.- Guardo y me voy a Group y le configuro para la licencia, especificando el grupo ya accede a la licencia.



Para retiro de licencias:
Desactivar Labor y Retirar del Craft, le pongo Inactivo
Retirar de Person Group, aqui usar la consulta indicada


Luego me voy a:

Encuentro el usuario, lo borro y grabo

En People retirar acceso a Locaciones en la vista de Details y le inactivo al usuario
Me voy a Usuario y le retiro la licencia que esta en la pestaña de Gropus, sea MNT4, Mnt5, ETC, la licencia everyone no se pueda quitar
Al quitar la licencia en Type le pongo Type5
Finalmente le inactivo
En el campo Login Information ponga el ticket de referencia

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